Правильное формирование Книги покупок во многом определяется корректным заполнением документа "Запись книги покупок" типовой конфигурации "1С: Бухгалтерии". При заполнении документа "Запись книги покупок" необходимо помнить следующие правила:

• В Книгу покупок попадают только те документы "Запись книги покупок", у которых оба поля "Дата оприходования" и "Дата оплаты счета-фактуры" заполнены.

• Для того, чтобы документ "Запись книги покупок" был отражен в Книге покупок, необходимо, чтобы более поздняя из дат ("Дата оприходования" и "Дата оплаты счета- фактуры") и дата самого документа соответствовали тому периоду, за который формируется Книга покупок.

Порядок формирования Книги продаж зависит от учетной политики, принятой на предприятии. Определяющее значение имеет метод определения выручки. В типовой конфигурации Бухгалтерии метод определения выручки хранится в периодической константе "Метод определения выручки", которая может принимать одно из двух значений: "по отгрузке" или "по оплате". Указать нужное значение можно с помощью обработки "Учетная политика" из меню "Сервис". Если возникают вопросы при формировании Книги продаж, в первую очередь рекомендуется проверить значение этой константы и историю ее изменений.

Стоит помнить, что в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому, а ее изменение должно быть обоснованным и вводиться с начала финансового года. Различия в формировании Книги продаж за установленный период:

• Метод определения выручки "по отгрузке".
  В Книгу продаж попадают все документы "Счет- фактура" и "Запись книги продаж", сформированные за установленный период.

• Метод определения выручки "по оплате".
  В книгу продаж попадают документы "Счет-фактура", дата оплаты которых попадает в установленный период. Также в книгу продаж попадают документы "Запись книги продаж", сформированные за установленный период.

Примечание. Документ считается сформированным за установленный период, если дата этого документа находится в границах этого периода.